Jurnal Penyesuaian

Karakteristik Proses Penyesuaian

Ketika seorang akuntan menyiapkan laporan keuangan, ia berasumsi bahwa masa ekonomis perusahaan dapat dibagi ke dalam periode waktu. Dalam akuntansi berbasis akrual (accrual basis of accounting), pendapatan dicatat dalam laporan laba rugi pada periode saat pendapatan tersebut dihasilkan. Sebagai contoh, pendapatan harus dilaporkan pada saat barang atau jasa telah diberikan kepada pelanggan. Konsep yang mendukung pencatatan pendapatan seperti ini disebut

konsep pengakuan pendapatan.

Pada akuntansi berbasis akrual, beban yang dilaporkan pada periode yang sama dengan pendapatan yang terkait dengan beban tersebut. Sebagai contoh, gaji karyawan dilaporkan sebagai beban pada periode saat karyawan menyediakan jasa untuk pelanggan, yang tidak harus sama waktunya dengan saat dibayarkan.

Selain berdasarkan akuntansi berbasis akrual dalam pencatatan akuntansi, ada juga berbasis kas. Dalam akuntansi berbasis kas, pendapatan dan beban dilaporkan dalam laporan laba rugi pada suatu periode ketika kas diterima atau saat dikeluarkan. Sebagai contoh, pendapatan dilaporkan ketika kas diterima dari klien, sementara gaji dilaporkan saat kas dibayarkan kepada karyawan.

Proses Penyesuaian

Pada akhir periode akuntansi, banyak saldo akun di buku besar yang dapat dilaporkan tanpa perubahan apapun dalam laporan keuangan. Meskipun begitu, pada akuntansi berbasis akrual beberapa akun dalam buku besar memerlukan pemutakhiran (updating ). Analisis dan pemutakhiran akun-akun pada akhir periode sebelum laporan keuangan disiapkan disebut dengan

proses penyesuaian (adjusting process ). Sedangkan ayat jurnal yang memutakhirkan saldo akun pada akhir periode akuntansi disebut dengan ayat jurnal penyesuaian

(adjusting entries) .

Jenis Akun yang Memerlukan Penyesuaian

Ada empat akun yang memerlukan ayat jurnal penyesuaian. Golongan pertama adalah golongan yang melibatkan penerimaan atau pengeluaran kas di awal, yaitu beban dibayar dimuka (prepaid expense) dan pendapatan diterima dimuka (unearned revenues). Golongan ini sering disebut dengan akun tangguhan (deferral ). Golongan kedua adalah golongan yang melibatkan penerimaan atau pengeluaran kas dibelakang, yaitu akruan pendapatan (accrued revenues) dan akruan beban (accrued expense).

Beban dibayar dimuka

(prepaid expense) yang kadang disebut juga beban yang ditangguhkan (deffered expense) adalah akun yang awalnya dicatat sebagai aset karena kasnya telah dibayarkan, padahal jasa atau barangnya belum diterima. Aset ini kemudian berubah menjadi beban seiring dengan berlalunya waktu atau melalui operasi normal usaha. Bahan habis pakai (supplies ), sewa dibayar dimuka, dan asuransi dibayar dimuka adalah dua contoh beban dibayar dimuka yang memerlukan penyesuaian pada akhir periode akuntansi.

Pendapatan diterima dimuka

(unearned revenues), kadang disebut juga pendapatan yang ditangguhkan (deffered revenues) adalah akun yang awalnya dicatat sebagai kewajiban karena kasnya telah diterima dimuka padahal jasa atau barangnya belum diberikan kepada pelanggan. Kewajiban ini berubah menjadi pendapatan seiring dengan berlalunya waktu atau melalui operasi normal usaha. Contoh pendapatan diterima dimuka dan sewa diterima dimuka. Contoh transaksi yang masuk sebagai pendapatan diterima dimuka adalah menerima pendapatan dimuka atas pesanan barang yang terjadi dibulan yang akan datang.

Akruan pendapatan (accrued revenues) atau piutang pendapatan adalah pendapatan yang telah dihasilkan, tetapi belum dicatat di akun pendapatan. Contohnya adalah imbalan jasa yang telah diberikan oleh seorang pengacara, namun belum ditagihkan ke kliennya pada akhir periode.

Akruan beban (accrued expense) atau beban yang masih harus dibayar adalah beban yang telah terjadi tetapi belum dicatat ke akun beban. Contoh akruan beban adalah utang gaji kepada karyawan pada akhir periode, contoh lain utang bunga wesel, utang bunga, dan utang pajak.

Mencatat Ayat Jurnal Penyesuaian

Beban dibayar dimuka

Saldo akun bahan habis pakai SolusiNet pada trial balance sebelum penyesuaian adalah Rp2.000.000. sebagian bahan habis pakai digunakan selama bulan desember, dan masih ada sisa bahan habis pakai yang belum terpakai. Jika diasumsikan pada tanggal 31 desember sisa bahan habis pakai sebesar Rp 760.000, jumlah yang akan dipindahkan dari akun aset kea kun beban adalah Rp 1.240.000 yang dihitung sebagai berikut:

Bahan habis pakai sebelum penyesuaian Rp 2.000.000

Sisa bahan habis pakai

Rp 760.000

bahan habis pakai yang digunakan

Rp 1.240.000

pada jurnal penyesuaian, prinsip utama pencatatan dalam beban dibayar dimuka adalah “yang sudah digunakan”, sehingga jurnal yang dibuat untuk kasus tersebut adalah:

beban bahan habis pakai

Rp 1.240.000

bahan habis pakai Rp 1.240.000

Pendapatan diterima dimuka

Berdasarkan daftar saldo (trial balance) sebelum penyesuaian, saldo aun Sewa Diterima dimuka adalah Rp 360.000. Saldo ini mencerminkan penerimaan sewa tiga bulan dari 1 Desember, januari, dan februari. Karena pembuatan laporan keuangan terjadi di akhrir bulan desember, maka sewa diterima dimuka yang harus diakui sebagai pendapatan adalah satu bulan mulai dari 1 desember sampai dengan 31 desember yaitu sebesar Rp 120.000 (Rp 360.000 : 3 bln = Rp120.000/bln). Jika dicatat dalam jurnal penyesuaian maka :

Pendapatan sewa diterima dimuka

Rp 120.000

Pendapatan jasa

Rp 120.000

Prinsip utama dalam pendapatan diterima dimuka ini sama seperti dengan beban diterima dimuka, yaitu pendapatan yang dicatat adalah pendapatan yang sudah diakui sesuai dengan yang sudah terjadi. Dalam kasus diatas, pendapatan yang sudah terjadi adalah selama satu bulan saja.

Akruan pendapatan

Selama satu periode akuntansi, sebagian pendapatan dicatat hanya saat kas diterima, jadi pada akhir periode, ada akun pendapatan yang telah dihasilkan tetapi belum dicatat. Untuk kasus ini, jumlah pendapatan tersebut perlu dicatat dengan mendebit akun aset dan mengkredit akun pendapatan.

Contohnya, diasumsikan SolusiNet menandatangani perjanjian dengan perusahaan Rahmat pada tanggal 15 Desember. Perjanjian tersebut menyatakan bahwa SolusiNet akan menyediakan jasa konsultasi computer melalui telepon dan memberikan bantuan pada karyawan Rahmat. Jasa yang disediakan akan ditagihkan kepada rahmat pada tanggal 15 setiap bulan dengan biaya Rp20.000 per jam. Per 31 desember, SolusiNet telah memberikan 25 jam jasa konsultasi pada perusahaan Rahmat. Meskipun pendapatan sebesar Rp 500.000 (25 jam x Rp20.000) akan ditagihkan ke perusahaan Rahmat pada tanggal 15 Januari, SolusiNet harus mengakui pendapatan pada bulan Desember tersebut. Sehingga ayat jurnal penyesuaian untuk kasus ini adalah :

Piutang Usaha Rp 500.000

Pendapatan jasa

Rp 500.000

Pada kasus tersebut akun yang didebit adalah piutang usaha, hal ini terjadi karena perusahaan beum menerima kas, kas baru akan diterima pada tanggal 15 januari sehingga akun yang tepat untuk mencatat aset perusahaan adalah Piutang Usaha.

Akruan beban

Beberapa jenis jasa, seperti asuransi, biasanya dibayar sebelum digunakan. Pembayaran di muka ini merupakan beban yang ditangguhkan (deferral). Jenis jasa lainnya dibayar setelah digunakan. Sebagai contoh, beban gaji diakumulasikan per jam dan per hari, namun pembayaran mungkin dilakukan secara mingguan, dua mingguan, atau bahkan bulanan. Jumlah beban gaji yang terjadi, namun masih terutang di akhir periode akuntansi merupakan beban sekaligus kewajiban. Jika hari terakhir dari periode pembayaran gaji bukan merupakan har terakhir periode akuntansi, beban gaji yang terjadi dan kewajiban yang terkait harus dicatat menggunakan ayat jurnal penyesuaian.

Contoh kasus, pada bulan desember utang gaji yang harus dicatat untuk SolusiNet adalah Rp250.000. Jumlah ini adalah beban tambahan di bulan Desember dan didebit pada akun beban gaji. Jumlah ini merupakan kewajiban pada tanggal 31 Desember dan dikrdit pada Utang Gaji. Ayat penyesuaian dan akun T-nya adalah sebagai berikut:

Beban Gaji                 250.000

Utang Gaji

250.000

Beban Penyusutan

Sumber daya fisik yang dimiliki dan digunakan oleh perusahaan dan bersifat permanen atau memiliki masa kegunaan yang panjang dinamakan ast tetap (fixed assets atau

plant assets ). Contoh aset tetap adalah peralatan, seperti: meja , kursi, koputer, dll. Namun seiring berlalunya waktu, peralatan akan kehilangan kemampuannya untuk memberikan manfaat bagi peggunanya. Penurunan manfaat ini disebut penyusutan atau depresiasi (depreciation).

Semua aset kecuali tanah akan kehilangan manfaatya dan sulit untuk diukur. Penurunan manfaat aset yang digunakan untuk menghasilkan pendapatan dicatat sebagai beban. Karena alas an itulah, sebagaian dari biaya aset etap dicatat sebagai beban setiap tahun sepanjang masa manfaatnya. Beban periodic ini disebut beban penyusutan (depreciation expense).

Contoh kasus; ayat jurnal penyesuaian untuk mencatat penyusutan bulan Desember SolusiNet digambarkan dalam ayat jurnal dan akun T berikut. Estimasi besarnya penyusutan untuk bulan tersebut diasumsikan Rp50.000

Beban Penyusutan

50.000

Akumulasi Penyusutan-Peralatan Kantor

50.000

E. JURNAL PENYESUAIAN

Jurnal penyesuaian dibuat pada akhir periode akuntansi setelah penyusunan Neraca Saldo dan sebelum penyusunan kertas kerja (worksheet). Jurnal penyesuaian dibuat untuk menyesuaikan angka-angka yang tersebut dalam neraca saldo agar dapat menggambarkan keadaan yang sebenarnya sesuai dengan tuntutan dalam penyajian laporan keuangan. Akun-akun yang biasanya memerlukan jurnal penyesuaian antara lain sebagai berikut.

1. Beban yang Masih Harus Dibayar

Apabila pada akhir periode terdapat beban yang ditanggung perusahaan, tetapi karena kondisi tertentu sehingga belum bisa dibayar maka akan dicatat sebagai Utang. Ayat jurnal penyesuaian untuk transaksi tersebut adalah :

Tanggal Nama Akun

Ref Debet Kredit

Beban ……….

Utang ……….

– –Rp xxxx

Rp xxxx

Contoh :

Pada tanggal 31 Desember 2005 diketahui ada tagihan listrik yang karena sesuatu hal belum bisa dibayar sebesar Rp 150.000.

Analisis :

􀂃 Beban Listrik bertambah Rp 150.000,- (Debet)

􀂃 Karena belum dibayar maka Utang pembayaran listrik bertambah Rp 150.000,- (Kredit)

Ayat Jurnal Penyesuaiannya adalah sebagai berikut :

Tanggal Nama Akun

Ref Debet Kredit

Des 31 Beban Listrik

Utang Listrik

Rp 150.000

–

– Rp 150.000

2. Pendapatan yang Masih Harus Diterima Apabila pada akhir periode terdapat pendapatan yang sudah menjadi hak perusahaan tetapi karena kondisi tertentu sehingga belum diterima maka akan dicatat sebagai Piutang. Ayat jurnal penyesuaian untuk transaksi tersebut adalah :

Tanggal Nama Akun

Ref Debet Kredit

Piutang ……….

Pendapatan ……….

Rp xxxx

Rp xxxx

3. Penurunan Nilai Aktiva

a. Setiap akhir periode, Aktiva Tetap yang dimiliki perusahaan akan diturunkan nilainya sebagai akibat dari pemakaian ataupun bertambahnya umur aktiva tersebut. Penurunan nilai aktiva akan diakui sebagai Beban Penyusutan. Ayat jurnal penyesuaian untuk transaksi tersebut adalah :

Tanggal Nama Akun

Ref Debet Kredit

Beban Penyusutan ……….

Akumulasi Penyusutan ……….

– Rp xxxx

Rp xxxx

Contoh :

Pada tanggal 31 Desember 2005 diketahui Kendaraan operasional perusahaan disusutkan nilainya Rp 200.000.

Analisis :

􀂃 Beban Penyusutan kendaraan bertambah Rp 200.000,- (Debet)

􀂃 Akumulasi Penyusutan Kendaraan bertambah Rp 200.000,- (Kredit)

Ayat Jurnal Penyesuaiannya adalah sebagai berikut :

Tanggal Nama Akun Ref Debet Kredit

Des 31 Beban Penyusutan Kendaraan

Akumulasi Peny. Kendaraan

Rp 200.000 – Rp 200.000

Rp 200.000

b. Untuk jenis aktiva yang sifatnya akan habis terpakai karena digunakan untuk usaha seperti Perlengkapan. Berkurangnya perlengkapan sejumlah yang habis terpakai akan diakui sebagai Beban Perlengkapan. Ayat jurnal penyesuaian untuk transaksi tersebut adalah :

Tanggal Nama Akun

Ref Debet Kredit

Beban Perlengkapan

Perlengkapan

Rp xxxx – – Rp xxxx

Rp xxxx

Contoh :

Pada Neraca Saldo per 31 Desember 2005 diketahui akun Perlengkapan Rp 800.000,- (Debet) setelah dilakukan pemeriksaan ternyata perlengkapan yang ada sebesar Rp 300.000,-

Analisis :

􀂃 Perlengkapan di Neraca Saldo sebesar Rp 800.000,-. Setelah dilakukan pengecekan jumlah perlengkapan yang sebenarnya Rp 300.000, maka perlengkapan harus dikurangi Rp 500.000,- artinya Perlengkapan berkurang Rp 500.000 (Kredit).

􀂃 Perlengkapan berkurang untuk kegiatan usaha maka diakui sebagai Beban Perlengkapan, artinya Beban Perlengkapan bertambah Rp 500.000 (Debet).

Ayat Jurnal Penyesuaiannya adalah sebagai berikut :

Tanggal Nama Akun Ref Debet Kredit

Des 31 Beban Perlengkapan

Perlengkapan

Rp 500.000

–

Rp.500.000

–

Rp 500.000

4. Beban Dibayar di Muka Setiap akhir periode, pembayaran yang telah dilakukan di muka akan disesuaikan dengan pemakaiannya. Penyesuaian untuk beban di bayar dimuka dapat dicatat sebagai aktiva ataupun sebagai beban, tergantung pada saat pencatatan awal transaksi (Jurnal Umum). Tujuannya untuk memisahkan jumlah beban yang harus diakui sekarang dan jumlah yang masih sebagai Aktiva (…….. dibayar dimuka).

2 Siklus Akuntansi Jasa-Gitosmangi

a. Jika pada saat pencatatan awal transaksi diakui sebagai aktiva (terlihat di Neraca Saldo akun ………. Dibayar di Muka) maka penyesuaian untuk transaksi tersebut adalah :

Tanggal Nama Akun

Ref Debet Kredit

Beban ……….

……… Dibayar di Muka

Rp xxxx – – Rp xxxx

Rp xxxx

Contoh :

Pada Neraca Saldo per 31 Desember 2005 diketahui Akun Sewa dibayar dimuka Rp 600.000,- (Debet). Diperoleh keterangan bahwa pembayaran sewa tersebut untuk masa sewa 6 bulan mulai bulan September 2005.

Analisis :

Sewa per bulan 100.000= 6.000.000

6

􀂃 Pada akhir Desember 2005 berarti sewa yang sudah dijalani 4 bulan (Sep – Des) sehingga sewa dibayar dimuka yang sebenarnya hanya untuk 2 bulan (Jan – Peb) karena belum dijalani sewanya. Dari perhitungan di atas jumlah sewa dibayar dimuka sebenarnya Rp 200.000 (2 bulan) bukan Rp 600.000,- maka sewa dibayar dimuka harus dikurangi Rp 400.000,-

artinya Sewa Dibayar Dimuka berkurang Rp 400.000,- (Kredit).

􀂃 Sedangkan sewa yang sudah dijalani 4 bulan senilai Rp 400.000 harus diakui sebagai Beban Sewa, artinya Beban Sewa bertambah Rp 400.000,- (Debet).

Ayat Jurnal Penyesuaiannya adalah sebagai berikut :

Tanggal Nama Akun

Ref Debet Kredit

Des 31 Beban Sewa

Sewa Dibayar Dimuka

Rp 400.000 –

–

Rp400.000

b. Jika pada saat pencatatan awal transaksi diakui sebagai Beban (terlihat di Neraca Saldo akun Beban …………) maka penyesuaian untuk transaksi tersebut adalah :

Tanggal Nama Akun

Ref Debet Kredit

……… Dibayar di Muka

Beban ……….

Rp xxxx – – Rp xxxx

Rp xxxx

Contoh :

Pada Neraca Saldo per 31 Desember 2005 diketahui Akun Beban Sewa Rp 600.000,- (Debet). Diperoleh keterangan bahwa pembayaran sewa tersebut untuk masa sewa 6 bulan mulai bulan September 2005.

Analisis :

Sewa per bulan 600.000 =100.000

6

􀂃 Pada akhir Desember 2005 berarti sewa yang sudah dijalani selama 4 bulan (sep – Des) sehingga Beban sewa yang sebenarnya hanya untuk 4 bulan. Dari perhitungan di atas jumlah beban sewa sebenarnya Rp 400.000 (4 bulan) bukan Rp 600.000,- maka beban sewa harus dikurangi Rp 200.000,- artinya Beban Sewa berkurang Rp 200.000,- (Kredit).

􀂃 Sedangkan sewa yang belum dijalani 2 bulan senilai Rp 200.000 harus diakui sebagai Sewa Dibayar Dimuka, artinya Sewa Dibayar Dimuka bertambah Rp 200.000,- (Debet).

Ayat Jurnal Penyesuaiannya adalah sebagai berikut :

Tanggal Nama Akun

Ref Debet Kredit

Des 31 Sewa Dibayar Dimuka

Beban Sewa

Rp 200.000

–

– Rp 200.000

5. Pendapatan Diterima di Muka Setiap akhir periode, pendapatan yang telah di terima di muka akan disesuaikan dengan pengakuannya. Penyesuaian untuk pendapatan diterima dimuka dapat dicatat sebagai Utang ataupun sebagai Pendapatan, tergantung pada saat pencatatan awal transaksi (Jurnal Umum). Tujuannya untuk memisahkan jumlah pendapatan yang harus diakui sekarang dan jumlah yang masih sebagai Utang (pendapatan diterima dimuka).

a. Jika pada saat pencatatan awal transaksi diakui sebagai Utang (terlihat di Neraca Saldo akun ………. Diterima di Muka) maka penyesuaian untuk transaksi tersebut adalah :

Tanggal Nama Akun

Ref Debet Kredit

……… Diterima di Muka

Pendapatan ……….

Rp xxxx –

Rp xxxx

Contoh :

Pada tanggal 31 Desember 2005 diketahui akun Pendapatan Diterima Dimuka Rp 300.000,-. (Kredit). Diperoleh informasi bahwa pendapatan tersebut untuk penyelesaian jahitan atas 10 jahitan celan dengan tarif Rp 30.000,- per celana. Per 31 Desember sudah 8 celana yang selesai dijahit.

Analisis :

􀂃 Pendapatan diterima dimuka Rp 300.000,-. Pendapatan diterima dimuka diakui untuk pekerjaan menjahit yang belum selesai yaitu hanya untuk 2 celana sebesar Rp 60.000 (2 x Rp 30.000). Jadi pendapatan diterima dimuka bukan Rp 300.000,- tetapi sebesar Rp 60.000,- maka pendapatan diterima dimuka harus dikurangi Rp 240.000, artinya Pendapatan Diterima Dimuka berkurang Rp 240.000,- (Debet)

􀂃 Sedangkan untuk jahitan yang selesai yaitu untuk 8 celana sebesar Rp 240.000,- (8 x Rp 30.000) harus diakui sebagai pendapatan, artinya Pendapatan bertambah Rp 240.000,- (Kredit)

Ayat Jurnal Penyesuaiannya adalah sebagai berikut :

Tanggal Nama Akun Ref Debet Kredit

Des 31 Pendapatan Diterima di Muka

Pendapatan Jahit

Rp 240.000 – –

Rp 240.000

b. Jika pada saat pencatatan awal transaksi diakui sebagai Pendapatan (terlihat di Neraca Saldo akun Pendapatan ……….) maka penyesuaian untuk transaksi tersebut adalah:

Tanggal Nama Akun

Ref Debet Kredit

Pendapatan ……….

…….. Diterima di Muka

Rp xxxx – – Rp xxxx

Rp xxxx

Ayat Jurnal Penyesuaiannya adalah sebagai berikut :

Tanggal Nama Akun

Ref Debet Kredit

Des 31 Pendapatan jahit

Pendapatan Diterima Dimuka

Rp 60.000

–

–

Rp60.000

Pada contoh pembahasan kita sebelumnya, Neraca Saldo per 31 Mei 2005 di perusahaan ALI TAILOR, sebagai berikut :

“ALI TAILOR”

NERACA SALDO

31 Mei 2006

Kode Akun

Akun DEBIT KREDIT

111 Kas 3.320.000

112 Piutang Usaha

300.000

113 Perlengkapan Jahit

1.000.000

114 Sewa Dibayar Dimuka

1.200.000

121 Peralatan Jahit

1.500.000

201 Utang Usaha 400.000

400.000

202 Utang Bank 1.800.000

1.800.000

301 Modal Tn. Ali 4.000.000

4.000.000

302 Prive Tn. Ali 400.000

401 Pendapatan Jahit

2.000.000

2.000.000

501 Beban Gaji 200.000

502 Beban Administrasi

250.000

503 Beban Bunga 30.000

Jumlah 8.200.000 8.200.000

Misalnya sebelum disusun laporan keuangan per 31 Mei 2006 Tn. Ali melakukan pengecekan ulang dan diperoleh informasi sebagai berikut :

a. Perlengkapan jahit yang ada senilai Rp 850.000,-

b. Sewa dibayar dimuka sebesar Rp 1.200.000 untuk jangka waktu 3 bulan terhitung mulai tanggal 2 Mei 2006.

c. Peralatan disusutkan nilainya sebesar Rp 100.000,-

d. Karena kelalaian, tagihan listrik bulan Mei 2006 Rp 70.000 belum dibayar.

e. Pembayaran gaji 2 minggu sekali tiap hari Sabtu, sekarang tanggal 31 Mei 2004 tepat hari Rabu dan gaji dibayar hari sabtu tanggal 3 Juni 2004. Sehingga gaji karyawan terhitung Rp 150.000,- belum bisa dibayarkan.

Dari informasi penyesuaian di atas, analisis dan jurnal penyesuaiannya adalah sebagai berikut :

a. Perlengkapan jahit yang ada senilai Rp 850.000,-

Analisis :

􀂃 Perlengkapan di Neraca Saldo sebesar Rp 1.000.000,-. Setelah dilakukan pengecekan jumlah perlengkapan yang sebenarnya Rp 850.000, maka perlengkapan harus dikurangi Rp 150.000,- artinya Perlengkapan berkurang Rp 150.000 (Kredit).

􀂃 Perlengkapan berkurang untuk kegiatan usaha maka diakui sebagai Beban Perlengkapan bertambah, artinya Beban Perlengkapan bertambah Rp 150.000 (Debet).

Jadi Ayat Jurnal Penyesuaiannya adalah :

Tanggal Nama Akun

Ref Debet Kredit

Mei 31 Beban Perlengkapan

Perlengkapan

Rp 150.000 –

–

Rp150.000

b. Sewa dibayar dimuka sebesar Rp 1.200.000 untuk jangka waktu 3 bulan terhitung mulai tanggal 2 Mei 2006. Analisis :

Sewa dibayar dimuka di Neraca Saldo Rp 1.200.000,- untuk masa sewa 3 bulan. Perhitungan sewa per bulan yaitu

Sewa per bulan 1.200.000== 400.000

3

􀂃 Pada akhir Mei 2005 berarti sudah 1 bulan sewa sudah dijalani sehingga sewa dibayar dimuka yang sebenarnya bukan untuk 3 bulan lagi tapi tersisa hanya untuk 2 bulan. Dari perhitungan di atas jumlah sewa dibayar dimuka sebenarnya Rp 800.000 (2 bulan), maka sewa dibayar dimuka harus dikurangi Rp 400.000,-

artinya Sewa Dibayar Dimuka berkurang Rp 400.000,- (Kredit).

􀂃 Sewa yang sudah dijalani 1 bulan senilai Rp 400.000 harus diakui sebagai Beban Sewa, artinya Beban Sewa bertambah Rp 400.000,- (Debet).

Jadi Ayat Jurnal Penyesuaiannya adalah :

Tanggal Nama Akun

Ref Debet Kredit

Mei 31 Beban Sewa

Sewa Dibayar Dimuka

Rp 400.000 –

–

Rp400.000

c. Peralatan disusutkan nilainya sebesar Rp 100.000,- Analisis :

􀂃 Beban Penyusutan Peralatan Jahit Bertambah Rp 100.000,- (Debet).

􀂃 Akumulasi Penyusutan Peralatan Jahit bertambah Rp 100.000,- (Kredit).

Jadi Ayat Jurnal Penyesuaiannya adalah :

Tanggal Nama Akun

Ref Debet Kredit

Mei 31 Beban Penyusutan Peralatan

Akum. Penyusutan Peralatan

Rp 100.000

–

–

Rp100.000

d. Karena kelalaian, tagihan listrik bulan Mei 2006 Rp 70.000 belum dibayar Analisis :

􀂃 Beban Listrik bertambah Rp 70.000,- (Debet).

􀂃 Karena Belum di bayar maka Utang Listrik bertambah Rp 70.000,- (Kredit)

Jadi Ayat Jurnal Penyesuaiannya adalah :

Tanggal Nama Akun

Ref Debet Kredit

Mei 31 Beban Listrik

Utang Listrik

Rp 70.000

–

–

Rp70.000

e. Pembayaran gaji 2 minggu sekali tiap hari sabtu Rp 200.000,- sekarang tanggal 31 Mei 2004 tepat hari Rabu dan gaji dibayar hari Sabtu tanggal 3 Juni. Sehingga gaji karyawan bulan Mei terhitung Rp 150.000,- belum bisa dibayarkan. Analisis :

􀂃 Beban Gaji bertambah Rp 150.000,- (Debet).

􀂃 Karena belum di bayar maka Utang Gaji bertambah Rp 150.000,- (Kredit)

Jadi Ayat Jurnal Penyesuaiannya adalah :

Tanggal Nama Akun

Ref Debet Kredit

Mei 31 Beban Gaji

Utang Gaji

Rp 150.000

–

–

Rp 150.000

Maka jurnal penyesuaiannya adalah sebagai berikut:

“ALI TAILOR”

JURNAL PENYESUAIAN

Per 31 Mei 2006

Halaman : 01

Tanggal Nama Akun Ref Debet Kredit

Mei 31 Beban Perlengkapan

Perlengkapan

113 Rp 150.000

–

–

Rp 150.000

31 Beban Sewa

Sewa Dibayar Dimuka

114 Rp 400.000

–

–

Rp 400.000

31 Beban Penyusutan Peralatan

Akum. Penyusutan Peralatan

Rp 100.000 – –

Rp 100.000

31 Beban Listrik

Utang Listrik

Rp 70.000 – – Rp 70.000

31 Beban Gaji

Utang Gaji

Rp 150.000 – –

Rp 150.000

AYAT JURNAL PENYESUAIAN

A. PENGERTIAN

jurnal penyesuaian adalah jurnal yang dibuat pada akhir periode untuk menyesuaikan saldo-saldo perkiraan (akun) agar menunjukkan keadaan sebenarnya sebelum penyusunan laporan keuangan.

adapun tujuan pembuatan jurnal penyesuaian adalah:

1. agar pada akhir periode akun riil yaitu harta, kewajiban dan modal menunjukkan keadaan yang sebenarnya

2. agar akun-akun nominal, yaitu akun pendapatan dan beban dapat diakui dalam suatu periode dan menunjukkan keadaan yang sebenarnya.

B. AKUN-AKUN YANG MEMERLUKAN PENYESUAIAN

adapun transaksi yang memerlukan ayat jurnal penyesuaian adalah:

1. penyesuaian penyusutan aktiva tetap

2. penyesuaian dibayar dimuka

3. penyesuaian pemakaian perlengkapan

4. penyesuaian pendapatan dibayar dimuka

5. penyesuaian biaya yang masih harus dibayar

6. penyesuaian pendapatan yang akan diterima

C. CARA MEMBUAT JURNAL PENYESUAIAN

 1.  Penyusutan aktiva tetap dengan metode garis lurus

mesin disusutkan dengan metode garis lurus dan diketahui harga perolehan mesin Rp     400.000.000 taksiran umur ekonomis 5tahun dan taksiran nilai residu Rp 40.000.000

Depresiasi = (HP-NR) / UE = (400.000.000 – 40.000.000) / 5 th

 = 360.000.000 / 5

         = 72.000.000

AJP :

Biaya penyusutan mesin (D) 72.000.o00

Akumulasi Penyusutan Mesin (K) 72.000.000

2.         Biaya dibayar dimuka

Dibayar asuransi dengan masa 1 tahun (1 September 2011 – 1 September 2012) sebesar 6.000.000 dicatat dengan menggunakan pendekatan harta/ neraca dan pendekatan biaya/ laba rugi

Pendekatan Neraca/ Harta

– saat pembayaran dimuka

JU :

Asuransi dibayar dimuka (D) 6.000.000

Kas (K) 6.000.000

– saat penyesuaian

perhitungan 4/12 x 6.000.000 = 2.000.000

AJP :

Biaya Asuransi (D) 2.000.000

Asuransi Dibayar Dimuka (K) 2.000.000

Pendekatan Biaya/ Laba Rugi

– saat pembayaran dimuka

            JU :

Biaya Asuransi (D) 6.000.000

Kas (K)    6.000.000

– saat penyesuaian

perhitungan 8/12 x 6.000.000 = 4.000.000

AJP :

Asuransi Dibayar Dimuka (D) 4.000.000

Biaya Asuransi (K)

4.000.000

3. Pemakaian perlengkapan

Perlengkapan service pada Neraca Saldo adalah 5.000.000, menurut data penyesuaian tanggal 31 Desember 2011 perlengkapan yang masih tersisa adalah 1.000.000

perhitugan : 5.000.000 – 1.000.000= 4.000.000

AJP :

Biaya Perlengkapan (D) 4.000.000

Perlengkapan(K) 4.000.000

4. Pendapatan diterima dimuka

Diterima pendapatan sewa ruko untuk 1 tahun (1 oktober 2011-1 oktober 2012) sebesar 20.000.000 dan dicatat menggunakan pendekatan Hutang/ Neraca dan pendekatan Pendapatan/ Laba Rugi

Pendekatan Neraca/ Harta

– saat penerimaan pendapatan

JU :

Kas (D) 20.000.000

Pendapatan sewa dibayar dimuka(K) 20.000.000

– saat penyesuaian

perhitungan 3/12 x 20.000.000 = 5.000.000

AJP :

Pendapatan sewa diterima dimuka (D) 5.000.000

Pendapatan sewa (K) 5.000.000

Pendekatan Biaya/ Laba Rugi

– saat penerimaan pendapatan

JU :

Kas (D) 20.000.000

Pendapatan sewa (K) 20.000.000

–   saat penyesuaian

perhitungan 9/12 x 20.000.000 = 15.000.000

AJP :

Pendapatan sewa (D) 15.000.000

Pendapatan sewa diterima dimuka (K) 15.000.000

5. Biaya yang masih harus dibayar

Tanggal 31 desember 2011 terdapat 4 orang karyawan yang belum menerima gaji @500.000

perhitungan 4 x 500.000 = 2.000.000

AJP :

Biaya Gaji (D) 2.000.000

Gaji        yang masih harus dibayar (K) 2.000.000

6. Pendapatan yang akan diterma

Tanggal 31 Desember terdapat bunga yangmasih harus dibayar senilai 1.000.000

AJP :

Bunga yang akan diterima (D) 1.000.000

Pendapatan Bunga (K) 1.000.000